Tabla De Retencion Documental
1 Las Tablas de Retención documental del AGN fueron actualizadas a partir de un cambio en su estructura orgánico-funcional en la vigencia 2020. Fueron aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, mediante Actas No.03 (marzo) y No. 04 (mayo) de 2021. Cuadros de Clasificación Documental. Informe Anual de archivo. Programa de Gestión documental. Tablas de Retención Documental. Tablas de Valoración Documental. Proceso de Eliminación Documental. Plan Institucional de Archivos - PINAR. Inventarios Documentales. Sistema Integrado de Conservación - SIC.
Las Tablas de Retención Documental pueden ayudarte a entender las bases de la producción documental de tu empresa, facilitándote el control del volumen de crecimiento de la información, por medio de la priorización, la clasificación y la administración eficaz. Las Tablas de Retención Documental - TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.
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Tabla de Retención Documental Las Tablas de Retención Documental son un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la Registraduría acorde a su estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales. Atrás
El Ministerio de Educación Nacional (MEN) publica las Tablas de Retención Documental, las cuales permiten la clasificación documental de la entidad, acorde a su estructura orgánica - funcional e indica los criterios de retención y disposición final resultantes de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales. 2021 2009 1998
Las Tablas de Retención Documental (TRD) son un instrumento archivístico para controlar el ciclo de vida de los documentos. ¿Qué son las Tablas de Retención Documental? - Definición ¿Qué es? Soluciones Para todas las empresas Solicitudes y Trámites Flujos de Revisión y Aprobación Contratos Ofertas Calidad Compras Para industrias específicas
Las Tablas de Retención Documental son un documento plantilla en el que se especifica el manejo y categorización de los documentos. Para poder empezar el diligenciamiento de la tabla es necesario realizar una revisión, evaluación, organización y descripción de los documentos, con el fin de asignarlos correctamente en las series establecidas.
¿Qué es la tabla de retención documental? La tabla de retención documental de una empresa es una herramienta de tipo administrativa que se presenta en forma de listado, y cuenta con series y subseries que se clasifican según el tipo de documento que contenga.
Las Tablas de Retención Documental, también llamadas TRD, son un instrumento archivístico que permite realizar la identificación por tipo y serie documental de cualquier archivo de una compañía o entidad, asignando un tiempo de permanencia y una disposición final. ¿Pero qué es una serie documental y tipo documental?
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Proceso: OFICINA PRODUCTORA SERIE SUBSERIE SERIE SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT E MT S Recursos Fisicos FONDO SUBFONDO UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA:DIRECCIÓN GENERAL
Desde el punto de vista archivístico, la tabla de retención documental - TRD es fundamental porque: Permiten el manejo integral de los documentos. Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total. Controlan la producción y trámite documental. Identifican y reflejan las funciones institucionales.
Elaboración Tablas de Retención Documental. Para elaborar las Tablas de Retención Documental - TRD, se debe tener en cuenta de forma general las siguientes etapas: Primera Etapa. Compilación de la información institucional. Segunda Etapa. Análisis e interpretación de la información institucional.
7.1.1 Tablas de Retención Documental - TRD 1 Las Tablas de Retención documental del AGN fueron actualizadas a partir de un cambio en su estructura orgánico-funcional en la vigencia 2020. Fueron aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, mediante Actas No.03 (marzo) y No. 04 (mayo) de 2021. Fueron sustentadas ante el.
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Tabla de Retención Documental - Delegaciones Departamentales Grandes Grupo de Trabajo de Gestión Misional (PDF - 270.6 KB) Jueves 19 de enero de 2023. Ver. Descargar. Compartir. 85: Tabla de Retención Documental - Registradurías Especiales, Municipales y Auxiliares (PDF - 265.1 KB) Viernes 3 de febrero de 2023. Ver.
Cuadro Clasificación Documental TRD 2019. Resolución 13130 de 2018. Por la cual se actualizan y adoptan las Tablas de Retención Documental aplicables al ICBF. (en proceso de convalidación) 2018. TRD Dirección Regional 2012. 11-10000 TRD Direccion Regional Bogotá. 11-10010 TRD Grupo Planeacion y Sistemas.
Las Tablas de Retención Documental - TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones. PROFILES CLASIFICACION
Ahorro de tiempo y espacio: Las tablas de retención documental permiten a las organizaciones ahorrar tiempo y espacio. Los documentos que no se necesitan se pueden eliminar según los plazos establecidos en la tabla, lo que reduce la cantidad de documentos que se deben gestionar y almacenar. Identificación de documentos importantes: Usar TRD.
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